15个常用excel函数公式大全,办公必备!

爱旅行 33 2024-04-20 06:06:03

函数公式是Excel的一大工具,在数据的统计分析中有着不可替代的作用,尤其是一些常用的函数公式。

1.Excel函数:IF函数。

功能:判断是否满足某个条件,如果满足,返回第一个值,否则返回另一个值。

语法:=IF(判断条件,条件成立时返回值,条件不成立时返回值)。

目的:根据月薪确定是否“高薪”。如果> 4500,则返回“高薪”;否则将返回空。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(G3>4500,“高薪”,\" \")。

解释:

如果有多个条件需要判断,可以嵌套IF函数。

二、Excel函数:Sumif函数。

函数:对符合条件的单元格求和。

语法:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。如果条件范围和求和范围相同,可以省略求和范围。

目的:按性别统计月工资总额。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,JBOY3乐队,G3:G12)。

解释:

除了按性别统计月薪总额,还可以按学历或婚姻状况统计月薪总额。可以根据需要使用!

3.Excel函数:Sumifs函数。

函数:对一组给定条件指定的单元格求和。

语法:=Sumifs (sum range,condition 1 range,condition 1 range,condition 2 range,condition 2 …)。

目的:按“性别”统计“已婚”或“未婚”人群的总“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:= SUMIFS (G3: G12,D3: D12,JBOY3乐队,E3: E12,K3)。

解释:

参数中的“条件范围”和“条件”必须成对出现,并且必须匹配。

四。Excel函数:Countif函数。

功能:统计指定区域内给定条件下的细胞数量。

语法:=Countif(条件范围,条件)。

目的:按性别统计人数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D12,JBOY3乐队)。

解释:

除了根据“性别”统计人数,还可以根据“学历”等实际情况统计人数。

5.Excel函数:Countifs函数。

函数:计算由一组给定条件指定的单元格的数量。

语法:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2 …)。

目的:按“性别”统计“已婚”或“未婚”人数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(D3:D12,JBOY3乐队,E3:E12,K3)。

6.Excel函数:Averageif函数。

函数:求给定条件指定的单元格的算术平均值。

语法:=Averageif(条件范围,条件,[数值范围])。当条件范围和数值范围相同时,数值范围可以省略。

目的:按“性别”统计平均“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIF(D3:D12,JBOY3乐队,G3:G12)。

七。Excel函数:Averageifs函数。

函数:求给定条件指定的一组单元格的算术平均值。

语法:=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1范围,条件2范围,条件2 …)。

目的:按性别计算已婚或未婚人群的平均月工资。

方法:

在目标单元格中输入公式:= average ifs (G3: G12,D3: D12,JBOY3乐队,E3: E12,K3)。

八、Excel函数:Maxifs,Miniifs函数。

函数:返回由一组给定条件指定的单元格的最大(最小)值。

语法:=Maxifs(数值范围,条件1范围,条件1范围,条件2范围,条件2 …)。

目的:按性别统计已婚或未婚人群的最高和最低月薪。

方法:

在目标单元格中输入公式= maxifs (G3: G12,D3: D12,JBOY3乐队,E3: E12,K3)和= minifs (G3: G12,D3: D12,JBOY3乐队,E3: E12,K3)。

解释:

Maxifs和Minifs函数的语法结构和用法完全相同,所以使用时只需要区分函数名即可。

九。Excel函数:Vlookup函数。

功能:在表格区域的第一列中搜索满足条件的区域,确定该区域中要检索的单元格的行号,然后进一步返回所选单元格的值。

语法:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值的列数,[匹配模式])。“匹配模式”分为0和1两种,即精确匹配和模糊匹配。如果省略,则执行精确匹配。

目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:= VLOOKUP(JBOY3乐队,B:G,6,0)。

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